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大家好,我们是专业研业OA办公管理软件的公司,
如果OA办公软件的可以联系我们!
杭州奥易网络科技有限公司
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联系人:吴先生
奥易OA办公系统产品说明书
1．概述
奥易OA办公系统，是杭州奥易网络科技有限公司根据目前企业为解决信息瓶颈，实现高效的"无纸化办公"的迫切需求，调研上千家企业管理实际操作流程，分析市场上同类OA产品的特点而自主开发的协同办公在线管理系统。
它突破了传统的信息管理瓶颈，实现异地办公，协同办公，对内加强了管理的时效性和实效性，对外管理好客户和客户关系，让企业在激烈的市场竞争中，做好营销决策，有效地提升企业的管理和运营效率，实现利润快速增长。
2．目标
奥易OA办公系统的目标是提供"让每个企业都用的上、用的好、用的起的管理软件"。这一目标包含了三层意思：
用的上：国内千万家中小企业,每个企业的管理需求都不一样，目前大多数国内企业都只能量身定做管理软件才能达到"用的上"的目的，而奥易协同网络办公系统可以通过强大的自定义平台及二次开发满足用户个性化的需求。
用的好：用户希望软件能像Microsoft的产品一样好用、像邮件一样实用、像服务器一样稳定，奥易协同网络办公系统的用户界面、操作借鉴了Microsoft的MSN -好用，功能借鉴了Outlook -有用，基于SQL Server数据库服务器-稳定。
用的起: 奥易协同网络办公系统作为一个通用型+客户化应用的产品，通过快速低成本的开发将彻底降低企业管理软件的价格门槛。
3.技术
奥易OA办公系统是利用.NET和SQL技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。
奥易OA办公系统采用国际主流的B/S系统架构,B/S系统架构的前端以TCP／IP协议为基础，企业内的WWW服务器可以接受安装有Web浏览程序的Internet终端的访问，作为最终用户，只要通过Web浏览器，各种处理任务都可以调用系统资源来完成，大大简化了客户端，极大的减轻了系统维护与升级的成本和工作量。独家首推四层安全控制机制，有效地保护数据平台和管理访问权限及服务器数据库的安全，确保您的资料安全万无一失。
4.发展方向及产品线
奥易专注于本土企业信息化建设，做中国中小企业CRM的领导厂商是奥易的发展目标，奥易致力于向本土中小企业客户提供更高层次的协同CRM整体信息化解决方案，给各行各业提供针对行业的解决方案，助力企业腾飞。
5.产品适应性与运行环境
本软件产品采用微软.net开发平台，本软件客户端可运行于Windows2000/2003/XP/等多种平台，服务器端基于IIS的WEB服务器环境，系统自动配置网络服务环境，无须专人安装与维护。
推荐的配置：
贩衿?
操作系统：Windows 2000 / Windows 2003 /；
数据库: SQL Server 2000
WEB服务: Microsoft.NET Framework 1.1 内存：建议 512MB或更多；
CPU：建议2.4G 以上 双CPU
房突Щ?
操作系统：Microsoft Windows 98/NT/2000/XP
浏览器： Microsoft IE 5.0以上（建议IE6.0）
分辨率： 800?00以上分辨率(最佳分辨率1024*768)
6．功能介绍
奥易OA办公系统主要的功能模块包括：个人事务，办公管理，信息管理，共享资料，客户管理，系统管理及功能强大的后台管理等。
前台详细功能模块如下：
在所以功能中，挑出常用功能为日常事务模块
功能齐备而实用，减少企业文书操作的流程，提高办公的效率
个人事务
工作计划 个人可以增加自己的工作计划，每天增加的计划会立刻形成在"周报"中，部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查看整个单位的工作计划。
通讯录 记录员工个人通讯信息和单位公用通讯信息，使员工能很方便地查找到所需要的有关人员信息。
记事本 个人可以把重要的事记在记事本上，使员工可以更好的工作。
短消息 可以方便员工在网上进行交流
会议纪要 记录一些重要会议的内容，把一些经验保留下来
个人文件 员工的一些私人文件可以保存在此，公司的一些自己工作的文件也可以放在这。
办公管理
模板公文 方便查看自己发送过的公文,包括正在审批,审批已经通过的,或者退回的公文
部门会议纪要 记录部门开的重要会议
附件公文 方便查看自己发送过的公文,包括正在审批,审批已经通过的,或者退回的公文，还有发送的附件，查看附件列表
信息园地
新闻 在这里你可以查看企业里面的全部新闻
公告 这里你可以查看企业通告.
通知 这里你可以查看企业通知.
论坛 这里你可以发表论坛和回复论坛。
资料库
共享文件 可以分类别存放共享资料，如公司制度，宣传资料，方案计划等。
客户管理
客户档案 对客户信息、客户联系人信息以及拜访计划、客户服务信息等进行全面的管理。
定单产品 客户所订产品的产品信息
定单收款 订单收款情况
定单记录 与客户签订的定单记录
产品信息 所有产品资料
系统管理
修改个人资料 容许员工修改自己的资料
个人桌面设置 员工可按自己的需要修改自己的桌面内容
还有功能强大的后台管理，操作简便，自定义强，特别是权限管理细致独到，既可以分级管理，又可以区分到个人。下面简单列出
后台管理系统
用户管理
用户管理 若是系统管理员就可以对所有的用户进行增、删、修改信息及修改权限
基础数据
部门管理 若是系统管理员就可以对部门信息进行增、删、改
职位定义 系统管理员可以对职位进行增、删、改
权限摸板 系统管理员对权限摸板进行增、删、改、查
系统管理
操作日志 系统管理员对日志进行删、查
界面设置 系统管理员可对系统页面进行增加子分类、删除节点、增加子页面
办公管理
文件管理 系统管理员对文件进行增、删、改、查
公文管理
公文类型 系统管理员对附件公文类型进行增、删、改、查
附件公文 系统管理员对附件公文进行查、删
模板公文 系统管理员对公文进行查、删
信息园地
新闻类别 系统管理员对新闻类别进行增、删、改
公司新闻 系统管理员对公司内的新闻进行增、删、改、查
通知信息 系统管理员对通知进行增、删、改、查
公告信息 系统管理员对公告进行增、删、改、查
论坛管理 系统管理员对论坛进行增、删、改、查
公文模板
模板列表 系统管理员对公文模板进行增、删、改、查
编辑模板 系统管理员对公文模板进行定义
编辑模板说明 系统管理员对编辑模板进行说明
七．为什么要选择奥易OA
一个企业要生存发展最重要的就是利润，选择奥易OA，给企业带来直接或间接的价值，无形中增加了企业利润。
1．效益方面
有效的降低成本，使得团队工作的效率和准确率大大提高，也使得工作时间和工作量大大降低，无形中降低了企业的运作成本。
2．管理方面
为企业的决策提供科学的支持
建立在"海量"的数据库之上CRM的统计分析工具可以帮助企业了解信息和数据背后蕴含的规律和逻辑关系。掌握了这些信息，企业的管理者可以做出科学、准确的决策，使得企业在竞争中占尽先机。
为企业的管理提供统一的业务平台
通过自动化的工作流程将企业的各种业务紧密结合起来，这样就将个人的工作纳入到企业规范的业务流程中去，与此同时将发生的各种业务信息存储在统一的数据库中，从而避免了重复工作，以及人员流动造成的损失。
为企业的业务改进提供可靠的数据
奥易OA帮助企业以客户关系为导向，不断满足客户需求，提升客户满意度，最大限度的加速企业对客户的响应速度，大大缩短了企业对客户的响应时间，企业更敏锐的捕捉到客户的需求，为改进企业的业务提供了可靠的依据。
8.联系我们
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